Se você tem sólida experiência em sua carreira profissional e possui bons contatos, que tal montar um escritório de consultoria?
Uma consultoria é muito importante para esclarecer as dúvidas e propor
soluções eficazes aos problemas dos clientes que chegam ao escritório. Como
consequência, os resultados devem acontecer rapidamente e é nessa hora
que o conhecimento do empreendedor fará toda a diferença.
Os clientes irão até o seu escritório de consultoria
para tirar dúvidas, perguntas e problemas, problemas estes relacionados
com alguma atividade econômica ou área administrativa, jurídica
(escritório de advogados), contabilidade, comunicacional, RH, entre
outras. Quanto mais o profissional de consultoria conseguir gerar
resultados para o cliente, melhor será o desempenho do seu escritório.
Talvez você se interesse em conhecer um pouco destas áreas acima mencionadas, temos o material perfeito:
Além
disso, o consultor irá influenciar na tomada de decisões sobre o
negócio do cliente, mesmo não tendo controle da situação diretamente.
Esses conselhos irão definir o sucesso ou o fracasso do empreendimento
do cliente. Mas para ter o próprio negócio, será preciso muito
conhecimento e experiência por parte do empreendedor. Caso o
empreendedor não tenha esses requisitos então é melhor adiar um pouco a
ideia e só inciar com a certeza de que dará conta do recado, porque o
consultor é muito cobrado por resultados.
Note a importância do consultor saber exatamente como abrir um negócio e, não só isso, todas as fazes que deverão compor a “caminhada”, ou seja, precisará saber MUITO sobre como fazer um planejamento.
O mercado de consultoria
Com
o surgimento de novas empresas no mercado e com as mudanças aceleradas
no mundo dos negócios, a consultoria tem tido papel fundamental para
auxiliar no processo de nascimento ou de reformulações de práticas de
diversas empresas.
As inovações
tecnológicas que vêm surgindo regularmente também geram dúvidas na
cabeça de empresários. Como geralmente existem dúvidas quanto à
viabilidade de implantação de uma tecnologia e se esta será rentável ou
não, então é uma oportunidade para a consultoria fornecer informações
para que o empreendedor tome sua decisão.
A
consultoria também pode ser voltada para a otimização de processos
dentro das empresas, tais como melhorar o fluxo de informação na
organização, reformular uma política de RH, mudar o sistema de gestão
administrativa, repensar as estratégias de imagem ou de marketing da
empresa, entre muitas outras opções.
Uma dica importante: Se você ainda não conhece ou utiliza, veja o que é email marketing e passe agora mesmo a torná-lo padrão em seu trabalho!
A segmentação para o seu escritório de consultoria
pode se estender a diversos ramos de atuação, caso queira trabalhar com
uma equipe de consultores. Como há diversas empresas e pessoas que
atuam em diferentes segmentos, então o mercado para o consultor é muito
grande.
Localização e estrutura
Para montar o seu escritório de consultoria
é muito importante ter um local para poder fazer reuniões e atender aos
clientes com conforto. Apesar disso, em alguns casos, é o consultor que
vai até a empresa do cliente para as reuniões.
Móveis são fundamentais para o conforto dos seus clientes! Falando nisso, nunca pensou na hipótese de montar uma loja de móveis?
Entretanto,
pense em um local em que possa trabalhar com atenção e ao mesmo tempo
que tenha espaço para reuniões. A estrutura deve ser ampla para
comportar um recepção com secretária, os escritórios, sala de reunião,
banheiro e uma pequena copa (mini bar). Mas tudo vai depender se o
empreendedor irá atuar sozinho, neste caso uma sala com 40 metros
quadrados é suficiente, ou ao lado de outros profissionais,
necessitando, ao menos, do dobro de espaço para mais salas.
Para
ter um resultado melhor, faça um layout que resulte em conforto e
praticidade com ajuda de um arquiteto que crie um espaço funcional com
aparência profissional.
Particularmente, sugiro contratar um escritório de arquitetura para fazer o projeto e tornar o ambiente mais harmônico.
Além
disso, o local que será instalado o seu negócio deve estar o mais perto
possível dos grandes centros comerciais ou em um local perto dos
clientes em potencial. É importante que o local tenha fácil acesso e se
possível, ofereça espaço de estacionamento próximo.
Legalizando o escritório
O fato de prestar serviços para pessoas e empresas faz com que o funcionamento do seu escritório de consultoria
necessite ser regularizado como empresa. Durante o planejamento e
execução do projeto, é preciso ir em cartório para abrir firma e obter o
CNPJ, registro na junta comercial e na prefeitura do município para
obtenção do alvará de funcionamento, cadastro na Secretaria Estadual da
Fazenda e na Caixa Econômica Federal (INSS, FGTS dos funcionários) e
vistoria do corpo de bombeiros.
É
importante também visitar a prefeitura do seu município para a
verificação de documentos e questões relativas ao local que estiver
alugando ou comprando. Assim, o empreendedor poderá evitar problemas
futuros sobre a a situação de legalidade do imóvel.
Organização do processo produtivo
A maneira como funciona o processo produtivo de um escritório de consultoria
é basicamente intelectual com aplicações práticas. Teoria e prática
estão muito alinhadas e convergem pela busca do melhor resultado para o
cliente e para o seu escritório de consultoria. Veja a seguir algumas etapas desse processo.
Uma
das primeiras etapas para o processo produtivo depois de montar o seu
escritório de consultoria é a conquista de novos clientes, seja por meio
de contato com sua rede profissional, de divulgação publicitária, de
visitas à empresas ou outros meios;
Divulgada
a sua empresa de consultoria, começa o contato com o cliente. Após esse
contato e havendo o pedido por parte cliente, é hora de redigir e
fechar o contrato de serviços. Em seguida, uma pré-análise das
necessidades do cliente é feita para entender e buscar soluções para o
caso.
Depois disso, seguem vários procedimentos como citados a seguir:
- Criação do contrato de consultoria
- Aprovação do contrato
- Investigação e análise dos fatos
- Proposições de soluções para os clientes
- Instalações de procedimentos para os clientes
- Recebimento pelos serviços prestados
Sua
empresa poderá ter todos os procedimentos citados ou até mais; tudo vai
depender do modo como desenhou os procedimentos de sua empresa. Não há
uma sequência padrão e o que conta mesmo são os resultados obtidos na
prática.
Investimento necessário
Na hora de fazer o cálculo do investimento para montar o seu escritório de consultoria,
pense em cada item e liste para não se esquecer depois. Obtenha o valor
de investimento para cada item e vá somando, por meio de planilhas
eletrônicas.
O investimento precisa ser cuidadoso. É fácil gastarmos mais do que o necessário e comprar menos do que precisamos! Dê uma olhadinha para o seu plano de negócios, ele que lhe trará esta base.
Existe a possibilidade de adquirir um plano de negócios pronto.
Veja alguns itens que poderão ser incluídos nesta listagem:
- Aluguel ou compra do imóvel
- Regularização da empresa
- Contratação de um arquiteto para o projeto
- Contratação de secretária e outros consultores
- Compra de móveis de escritório e objetos diversos para o escritório
- Equipamentos de informática e papelaria
- Despesas com luz, água, telefone, Internet e funcionários
- Capital de giro para manter o negócio
Quanto
melhor conseguir simular o funcionamento de sua empresa com um
planejamento antes da inauguração de seu escritório de consultoria
melhor serão as chances de seu negócio obter sucesso na área.
Você tem experiência na sua área profissional? Pode ser a hora de montar o seu próprio escritório de consultoria.
DICA IMPORTANTE!
Independente
do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um
planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!
fonte: novonegocio
0 comentários:
Postar um comentário