O maior erro de muitos empresários é investir em um plano de negócios pronto sem que saibam exatamente a utilidade e importância da ferramenta, o que acaba os levando à falência em pouco tempo.
Saiba aqui porque é importante conhecer as funções e características de um plano de negócios, suas principais vantagens e os tipos de documentos que envolvem esta ferramenta tão importante no mundo dos negócios.
Mas afinal, para que um Plano de Negócios pronto serve?
Um plano de negócios pronto
é um documento que possui todas as informações básicas que você
necessita saber antes de abrir o seu negócio e deve ser objetivo,
realista, completo e extremamente claro para que você e os possíveis
investidores compreendam todas as características do novo projeto.
Neste
documento encontram-se as informações relevantes para um negócio e sem
ele muitas empresas fecham antes mesmo de começar a lucrar ou até mesmo
perdem grandes investidores.
Apesar
do documento ter que ser simples, é um tanto quanto difícil de se
produzir, já que precisa ser amplo e conter as informações mais
importantes do seu negócio. Por isso, muitos empreendedores procuram os
chamados planos de negócios prontos, mas este nem sempre pode ser o melhor caminho a se seguir.
Vantagens e desvantagens de um Plano de Negócios pronto
A
falta de tempo dos empresários é grande, afinal, administrar uma
empresa de maneira correta não é fácil, mas assim como algumas
facilidades podem tornar a vida mais fácil, outros podem acabar custando
caro no final.
Por isso, vamos verificar se um Plano de Negócios pronto é vantagem ou desvantagem para o seu negócio analisando seus principais pontos positivos e negativos.
- Vantagens de um Plano de Negócios pronto
1 – Otimização de tempo
Este, com certeza, é o fator que as pessoas mais levam em conta ao procurar um Plano de Negócios pronto. E se você está lendo este artigo porque estava procurando um Plano de Negócios pronto sabe muito bem que é verdade.
A falta de tempo dos empresários (ou futuros empresários) é o primeiro motivo pelo qual procuram um Plano de Negócios pronto, pois fazer um Plano de Negócios do zero pode tomar um tempo muito valioso.
2 – Grande comodidade
Buscar um Plano de Negócios pronto na internet acaba sendo muito mais cômodo e fácil do que criar o documento do zero e pesquisar item por item.
3 – Ganho de conhecimento
Quando você lê um Plano de Negócios pronto acaba adquirindo novos conhecimento em administração de empresas que podem ser muito importantes.
Além disso, o simples fato de entender quais os fatores a serem levados em consideração em um Plano de Negócios pronto leva você a enxergar diversos aspectos na organização da sua empresa que talvez não tenham sido analisados anteriormente.
CONCLUSÃO: Um Plano de Negócios pronto pode economizar tempo,
ser mais cômodo e ao mesmo tempo te dar uma base para que você possa
ter o seu próprio Plano de Negócios através de exemplos de outras
empresas do mesmo ramo.
Porém, em meio a algumas vantagens, é sempre preciso ter o bom senso de que um Plano de Negócios pronto foi
baseado em dados de outras empresas e poderá te passar apenas um
panorama do mercado, segmento, necessidades do setor, etc. e jamais
refletirá as características singulares da sua empresa.
Sendo assim, vale conhecer as desvantagens de um Plano de Negócios pronto e calcular o custo-benefício desta ferramenta.
Desvantagens de um Plano de Negócios pronto
1 – Informações incompletas
Quando você adquire um Plano de Negócios pronto é
preciso estar ciente de que ele foi pensado para uma outra empresa
tendo como base um negócio meramente parecido com o seu. Assim, ele vai
constar características gerais do seu setor, mas não terá as informações
diferenciais de sua empresa, além de contar com aspectos específicos da
outra empresa que não terão nenhum vínculo com a sua.
Neste caso, você terá que modificar o seu Plano de Negócios pronto para
que sejam acrescidas as informações importantes para o seu próprio
negócio, que são o que os sócios e investidores realmente desejam saber.
2 – Falta de aprendizado sobre seu negócio
Um dos grandes objetivos de um Plano de Negócios é
que você possa conhecer o seu negócio tão a fundo que seja capaz de
colocá-lo em um documento e reunir as características mais importantes
que o fazem único e despertarão o interesse de um investidor.
Se você baixa, compra ou simplesmente copia um Plano de Negócios pronto está
deixando de aprender sobre sua empresa e o seu negócio e muitas vezes
se confunde com o outro negócio, deixando de ver as características
singulares da sua empresa.
3 – Tempo que gastará corrigindo o Plano de Negócios pronto
Se, por um lado, uma das vantagens de um Plano de Negócios pronto é
a economia de tempo para escrever o documento, o tempo que gastará
corrigindo as informações que não estão de acordo com o seu negócio e
completando os dados do Plano de Negócios pode ser ainda maior.
CONCLUSÃO: Se um Plano de Negócios pronto pode
ser vantajoso por fornecer uma base para a realização de um Plano
próprio, se não utilizado de forma correta, pode ser o início de um
negócio errado.
É uma responsabilidade muito grande de cada empreendedor optar ou não por utilizar um Plano de Negócios pronto,
pois as consequências irão afetar a sua empresa. O aconselhável é se
basear no modelo, mas não deixar de se atentar aos detalhes de sua
empresa, uma vez que o tempo gasto aprimorando o seu Plano de Negócios é
um investimento tão importante quanto o financeiro.
Exemplo de um Plano de Negócios pronto
Depois de conhecer suas vantagens e desvantagens, vale a pena conhecer um modelo de Plano de Negócios pronto:
1 – Sumário Executivo
Nesta
parte, faça um resumo do seu negócio apresentando o nome e área da
organização, missão, objetivos, mercados em que atuará, recursos (tanto
humanos como financeiros) que precisará, prazo que prevê obter lucro,
pontos fortes e fracos do negócio e sua experiência neste ramo.
É como se fosse um currículo resumido de sua empresa, pois o ideal é não ultrapassar 500 palavras.
2 – História dos donos do negócio
É
o momento de dizer se você e seus sócios (se houver) possuem
experiência na área, onde já atuaram e porque decidiram abrir este
negócio. Mesmo que não tenha grande experiência na área, mostre com
precisão seu conhecimento na área, pois é aqui que você convencerá os
investidores que está apto a fazer com que sua empresa cresça.
3 – Análise do Mercado
Você deve pesquisar sobre o setor em que deseja atuar e expor no seu Plano de Negócio como o mercado se encontra no momento, em que parte deste mercado pretende investir e qual a previsão de expansão do mesmo.
4 – Posicionamento de mercado
Este é o momento de definir qual a porcentagem do mercado que seja atingir, ou seja, seu market share.
Aqui é importante ser realista, mas ao mesmo tempo pensar alto e,
obviamente, mostrar como pretende alcançar seu objetivo de forma
convincente e precisa.
5 – Análise do seu projeto
Neste item do seu Plano de Negócio você vai descrever seu projeto e analisá-lo a fundo, expondo possíveis problemas e suas soluções, melhorias, etc.
6 – Análise comercial
Defina suas estratégias comerciais incluindo preços dos produtos e serviços, ações de marketing, etc.
7 – Análise financeira
Nesta
parte, além de custos iniciais do projeto, você deve expor as projeções
de despesas e ganhos mensais para que faça uma projeção de lucro e
expor o prazo previsto para o retorno do investimento e a margem de
lucro após este período.
Se precisar, peça ajuda a um contador, pois esta é uma das partes mais importantes do Plano de Negócios
8 – Controle
Nesta parte do Plano de Negócios
você irá apresentar quem administrará o negócio após a abertura da
empresa e quais os planos administrativos da empresa. Nesta parte o
investidor precisará entender porque sua empresa está preparada para
aceitar todos os desafios.
9 – Investimentos
Por
último, é necessário expor como será feita a captação do capital
inicial, se será feito um empréstimo bancário ou se contará com um
investidor.
Após conhecer as vantagens e desvantagens de um plano de negócios pronto e entender passo a passo o modelo de um Plano de Negócios, você já está apto a decidir como produzirá o seu próprio Plano.
DICA IMPORTANTE!
Independente
do tipo de negócio que você deseja montar é muito importante fazer um
planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas não arrisque suas economias em um chute!
fonte: novonegocio

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